Tugas dan Fungsi PPID

PPID memiliki peran penting dalam memberikan layanan informasi yang transparan, akuntabel, serta mudah diakses oleh masyarakat. Di Kementerian Lingkungan Hidup/Badan Pengendalian Lingkungan Hidup, struktur PPID terdiri atas:

1. Pembina
2. PPID Utama
3. PPID Pelaksana
4. Petugas Pelayanan Informasi
    

Tugas dan Fungsi Pembina :

• mengoordinasikan, mengawasi, dan mengevaluasi pelaksanaan Peraturan Menteri ini;
• memberikan arahan kepada PPID Utama dan PPID Pelaksanaan.
• mengoordinasikan pengembangansistem pengelolaan dan pelayanan Informasi Publik;
• memberikan tanggapan atas keberatan yang diajukan oleh pemohon Informasi Publik; dan
• memberikan persetujuan atas hasil uji konsekuensi.
   

Tugas dan Fungsi PPID Utama :

• membuat dan menetapkan daftar Informasi Publik;
• melakukan pengujian tentang konsekuensi yang timbul sebagaimana diatur dalam Undang-Undang mengenai Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan  Komisi  Informasi  mengenai  Standar Layanan InformasiPublik sebelum menyatakan Informasi Publik tertentu dikecualikan.
• menetapkan hasil uji konsekuensi;
• mengoordinasikan penyimpanandan pendokumentasian Informasi Publik;
• mengoordinasikan tugas PPID Pelaksana dan Petugas Pelayanan Informasi;
• membuat daftar Informasi Publik berdasarkan masukan dari PPID Pelaksana; dan
• melaksanakan penyediaan dan pelayanan Informasi Publik baik melalui pengumuman maupun permohonan

Dalam hal Pengumuman Informasi Publik, PPID Utama bertugas:

• mengoordinasikan pengumuman Informasi Publik melalui media yang secara efektif dapat menjangkau seluruh pemangku kepentingan; dan
• mengoordinasikan penyampaian Informasi Publik dalam bahasa Indonesia yang sederhana dan mudah dipahami serta mempertimbangkan penggunaan bahasa lokal yang dipakai oleh penduduk setempat.

Dalam hal Pelayanan Informasi Publik, PPID Utama bertugas:

• mengoordinasikan pemberian Informasi Publik yang dapat diakses oleh Publik dengan petugas Informasi di setiap PPID Pelaksana untuk memenuhi permohonan Informasi Publik;
• menyertakan alasan tertulis pengecualian Informasi Publik secara jelas dan tegas, dalam hal permohonan Informasi Publik ditolak;
• menghitamkan atau mengaburkan Informasi Publik yang dikecualikan beserta alasannya;
• mengembangkan kapasitas petugas pelayanan Informasi untuk peningkatan kualitas layanan Informasi Publik;
• memberikan tanggapan atas keberatan yangdiajukan oleh Pemohon Informasi Publik;
• melakukan pemantauan dan evaluasi terhadap pelaksanaan pengelolaan Informasi dan dokumentasi lingkup Kementerian; 
• menetapkan laporan layanan Informasi Publik.
   

Tugas dan Fungsi PPID Pelaksana :

• membuat dan memutakhirkan daftar Informasi Publik di satuan kerjanya untuk disampaikan kepada PPID Utama;
• menyimpan, mendokumentasikan, dan menyediakan Informasi Publik yang berada di satuan kerjanya untuk disampaikan kepada PPID Utama;
• membantu PPID Utama dalam melakukan pengujian tentang konsekuensi yang timbul sebagaimana diatur dalam Undang-Undang mengenai Keterbukaan Informasi Publik dan Peraturan Komisi Informasi mengenai Standar Layanan Informasi Publik;
• membantu PPID Utama dalam membuat dan menyertakan alasan tertulis pengecualian Informasi Publik, dalam hal permohonan Informasi Publik ditolak berdasarkan ketentuan pengecualian Informasi; dan
• membantu PPID Utama dalam menghitamkan atau mengaburkan Informasi Publik yang dikecualikan beserta alasannya.
   

Tugas dan Fungsi Petugas Pelayanan Informasi :

• menyimpan, mendokumentasikan, dan menyediakan Informasi Publik;
• mengumumkan daftar Informasi Publik; dan
• mencatat permohonan dan/atau keberatan pada buku registrasi PPID Utama.

Untuk mendownload dokumen dapat di klik Link dibawah ini
Download-Disini